Voyce içindeki E-Posta modülü, ayrı bir istemci açmadan e-postalarınızı okuma, yanıtlama, arşivleme ve etiketleme imkânı verir.
Sol menüde E-Posta simgesi → Inbox, Sent, Draft, Starred, Spam, Trash klasörleri ve Labels (Personal, Company, Important, Private) yer alır.
Compose: Yeni e-posta oluştur.
Search mail: Kutu içi arama (gönderen, konu, içerik).
Yıldız/Etiket: Kart üzerindeki yıldız ve sol alttaki label’ları kullan.
Bildirimler: “Mail Delivery Subsystem – Delivery Status Notification (Failure)” satırları gönderim hatası olduğunu gösterir (ayrıntı için e-postayı aç).
Sağlayıcı Tanımlama (IMAP/SMTP)
Ayarlar → Sağlayıcılar → E-Posta → + Ekle adımlarını izleyin. Açılan pencerede:
Genel Alanlar
Görünen Ad: Bu kutu için ekranda gözükecek ad (örn. “Voyce Destek”).
Gönderen: Varsayılan “From” görünümü (Ad <adres@alanadın.com>).
Kullanıcı Adı / Parola: E-posta hesabınızın bilgileri.
Güvenli / Yetkisiz Olanı Reddet / Varsayılan: Kurumsal politikaya göre işaretleyin.
Gelen E-Posta (IMAP&POP3)
Gelen e-postaları etkinleştir:
Protokol: IMAP ya da POP3
Port: Genelde 993
Gelen Mail Sunucusu (Host): Örn.
imap.gmail.com,mail.sirket.comKullanıcı Adı / Şifre: Hesabınızın bilgileri
Güvenli Bağlantı (SSL/TLS):
Kontrol Aralığı (ms): Kutudan ne sıklıkla e-posta çekileceği (örn. 300000 = 5 dk)
Not: Gmail/Workspace için çoğu zaman Uygulama Şifresi gerekir ve IMAP etkin olmalıdır. Kurumsal Exchange/IMAP’te TLS/SSL zorunlu olabilir; host/port bilgisini IT’den teyit edin.
Giden E-Posta (SMTP)
SMTP Host/Port: Örn.
smtp.gmail.com:587(STARTTLS) veyamail.sirket.com:465(SSL)Kimlik Doğrulama: Kullanıcı adı/şifre
Güvenlik: TLS/SSL (sağlayıcınıza uygun seçin)
Kaydet ile sağlayıcı tanımı tamamlanır. Listede yeni satırı görmelisiniz.
Yaygın Sağlayıcı Ayarları
Sağlayıcı | IMAP (SSL) | POP3 (SSL) | SMTP |
Gmail / Google Workspace | imap.gmail.com:993 | pop.gmail.com:995 | smtp.gmail.com:587 (STARTTLS) veya :465 (SSL) — (Google Yardım) |
Outlook.com / Microsoft 365 | outlook.office365.com:993 | pop.office365.com:995 | smtp.office365.com:587 (STARTTLS) — (Microsoft Destek) |
Yahoo Mail | imap.mail.yahoo.com:993 | pop.mail.yahoo.com:995 | smtp.mail.yahoo.com:465 / 587 — (Yahoo Yardım) |
Zoho Mail | imap.zoho.com:993 | pop.zoho.com:995 | smtp.zoho.com:465 / 587 — (Zoho Yardım) |
Apple iCloud Mail | imap.mail.me.com:993 | POP3 yok | smtp.mail.me.com:587 (TLS/SSL) — App-Password gerekli — (Apple Destek) |
Notlar:
iCloud POP3 desteklemez; IMAP + SMTP kullanılır. (
Microsoft tarafında “Outlook.com” (kişisel) ile “Exchange Online (M365)” için host adları benzerdir; resmi sayfadan kontrol edin.
Gelen Kutusunu Kullanma
Gelen E-postları aktifleştir butonuna tıklayıp aşağıdaki bilgileri doldurun:
Inbox: Mesajları liste halinde görürsünüz.
Okuma: Satıra tıklayın; içerik, ekler ve gönderim ayrıntıları açılır.
Yanıtlama/İletme: Mesaj görünümündeki ilgili butonları kullanın.
Etiketleme: Sağ panel veya satır eylemlerinden label atayın (Important/Company vb.).
Arşiv/Çöp/Spam: Satır eylemlerinden taşıyın.
Arama: Üstteki Search mail kutusunda gönderici/konu/anahtar kelime ile arayın.
E-posta Gönderme (Compose)
Compose butonuna tıklayın.
Kime (To), Cc, Bcc, Konu ve İçerik alanlarını doldurun.
Gerekirse ek yükleyin.
Gönder.