Eğitim Modülü
Eğitim Modülü, platform kullanıcılarının sistem kullanımını doğru, tutarlı ve kurumsal standartlara uygun şekilde gerçekleştirmesini sağlamak amacıyla oluşturulmuştur. Bu modül üzerinden eğitim içerikleri oluşturulur, yönetilir, yayınlanır ve kullanıcılar tarafından takip edilir.
Eğitimler; operasyonel verimliliği artırmak, kalite standartlarını korumak ve kullanıcıların platform süreçlerini doğru şekilde uygulamasını sağlamak üzere yapılandırılmıştır.
Kullanım amacı:
Kullanıcıların platform süreçlerini standart, doğru ve izlenebilir şekilde öğrenmesini sağlamak.
Eğitim Modülünün Amacı
Eğitim Modülü, kullanıcıların sistem ekranlarını ve süreçlerini doğru şekilde kullanmasını desteklemek için yapılandırılmıştır. Aynı zamanda farklı kullanıcı rollerinde ortak bir kullanım standardı oluşturmayı hedefler.
Bu modülün temel amaçları şunlardır:
platform ekranlarının ve süreçlerinin doğru kullanımını öğretmek,
farklı kullanıcı rollerinde standart bir kullanım yaklaşımı oluşturmak,
operasyonel hataları ve yanlış kullanım risklerini azaltmak,
kalite değerlendirme ve performans süreçlerini desteklemek,
kullanıcıların eğitim ilerlemelerini ve başarı durumlarını izlenebilir hale getirmek.
Eğitim Oluşturma Akışı
Eğitim Listesi ve Yeni Kurs Oluşturma
1.Eğitim listesi ekranında mevcut kurslar görüntülenir.Sol menüden Operasyon Yönetimi>Eğitim sekmesine girilir.
2. Eğitim listesi ekranında mevcut kurslar görüntülenir.
3. Sağ üst köşede yer alan + Ekle butonuna tıklanarak yeni kurs oluşturma işlemi başlatılır.
Kurs Bilgileri
Bu adımda kursun temel tanımlamaları yapılır.
Alan | Açıklama |
Kurs Başlığı | Eğitimin sistemde görünecek adı girilir. |
Etiket | Eğitimi sınıflandırmak için etiket belirlenir. Örneğin: Basic, Sertifikalı. |
Açıklama | Eğitimin kısa ve açıklayıcı tanımı yazılır. |
Kurs Fotoğrafı | Eğitimi temsil eden görsel eklenir. |
Videolar
Bu adımda kursa ait eğitim videoları eklenir.
Alan | Açıklama |
Video Başlığı | Video adı girilir |
Açıklama | Video içeriği hakkında kısa bilgi yazılır |
YouTube URL | Video bağlantısı eklenir |
Bir kursa birden fazla video eklenebilir. Yeni video eklemek için + Ekle butonu kullanılır.
Kullanım amacı:
Kurs içeriğine eğitim videoları eklemek ve kullanıcıya izlenebilir içerik sunmak.
Ayarlar
Bu adımda kursun kapsamı, hedef kullanıcıları ve sınav ayarları belirlenir.
Proje: Kursun bağlı olacağı proje seçilir.
Temsilci: Kursun atanacağı kullanıcı veya rol belirlenir.
Onay Mesajı: Kullanıcının eğitimi tamamladığında göreceği onay mesajı girilir.
Ayar Seçenekleri
Ayar | Açıklama |
Sertifika olacak mı? | Aktif edildiğinde kurs tamamlandığında sertifika süreci devreye girer |
Kütüphanede gözükecek mi? | Aktif edildiğinde kurs, kullanıcıların eğitim kütüphanesinde listelenir |
Sınav olacak mı? | Aktif edildiğinde kursa sınav eklenir |
Not:
Sınav olacak mı? seçeneği aktif edildiğinde aşağıdaki alanlar açılır:
Sınav Süresi (dakika)
Sınav Geçme Puanı (100 üzerinden)
Bu seçenek aktif edildiğinde akışa otomatik olarak Sorular adımı eklenir.
Kullanım amacı:
Kursun hedef kitlesini, görünürlüğünü ve sınav yapısını belirlemek.
Sorular
Bu adım yalnızca Sınav olacak mı? seçeneği aktifse görüntülenir.
Bu bölümde sınav soruları ve cevap seçenekleri tanımlanır.
Alan | Açıklama |
Soru | Soru metni girilir |
Cevap Seçenekleri | Cevap A, Cevap B vb. seçenekler girilir |
Doğru Cevap | Seçenek yanındaki işaretleme alanı ile belirlenir |
Ek işlemler:
+ Seçenek Ekle ile yeni cevaplar eklenebilir.
+ Soru Ekle ile yeni sorular tanımlanabilir.
Kullanım amacı:
Kursa bağlı sınav içeriğini oluşturmak ve başarı değerlendirmesini yapılandırmak.
Önizleme ve Yayın
Bu adım, kursun yayınlanmadan önce son kontrol ekranıdır.
Bu alanda:
kurs içeriği ve videolar önizlenir,
eğitim açıklaması ve video listesi kontrol edilir,
herhangi bir eksiklik yoksa Submit ile kurs yayınlanır.
Kullanım amacı:
Kursun yayına alınmadan önce son kez kontrol edilmesini sağlamak.
Eğitim Listesi İşlem Menüsü
Eğitim listesi ekranında her kurs satırının sağ tarafında yer alan üç nokta menüsü, ilgili kurs üzerinde yapılabilecek işlemlere hızlı erişim sağlar. Bu menü üzerinden kursun düzenlenmesi, silinmesi, kullanıcılara atanması ve eğitimle ilişkili ek yönetim işlemleri gerçekleştirilebilir.
Bu menüde yer alan seçenekler aşağıdaki gibidir:
İşlem | Açıklama |
Düzenle | Mevcut kurs bilgilerinin güncellenmesini sağlar. |
Sil | İlgili kursun sistemden kaldırılmasını sağlar. |
Eğitim Ata | Kursun belirli kullanıcı, temsilci veya ilgili gruplara atanmasını sağlar. |
Eğitim Koşulları | Eğitime ilişkin koşul ve atama kriterlerinin tanımlanmasını sağlar. |
Verileri Göster | Eğitime ait kayıtların, bağlı verilerin veya ilgili detayların görüntülenmesini sağlar. |
Kullanım amacı:
Kurs yönetim işlemlerine tek bir menü üzerinden hızlı ve düzenli şekilde erişim sağlamak.
Kullanıcı Tarafında Eğitimlerin Gösterimi
Kullanıcılar, kendilerine atanmış veya kütüphanede yayınlanmış eğitimleri Profil > Eğitim sekmesi üzerinden görüntüler.
Kullanım amacı:
Kullanıcıların kendilerine ait eğitimleri tek alandan takip etmesini sağlamak.
Eğitim Durum Kartları
Profil sayfasının üst bölümünde kullanıcıya ait eğitim durumları özetlenir.
Bu kartlar:
Bekleyen Eğitim
Gecikmiş Eğitim
Tamamlanan Eğitim
Bu alanlar kullanıcının eğitim ilerlemesini hızlıca takip etmesini sağlar.
Eğitim Kütüphanesi
Eğitim Kütüphanesi alanında kullanıcıya erişim izni olan eğitimler listelenir.
Eğitim bulunmuyorsa “Kurs Bulunamadı” mesajı gösterilir.
Eğitimler sayfalama yapısı ile listelenir.
Arama ve Filtreleme
Kullanıcılar eğitimlerini filtreleyerek görüntüleyebilir.
Desteklenen filtreler:
Tümü
Sistem
Atanmış
Devam Et
Tamamlanmış
Ayrıca Kurs Ara alanı ile eğitim adına göre arama yapılabilir.
Kullanım amacı:
Kullanıcının eğitim listesi içerisinde hızlı ve kolay şekilde erişim sağlamasını desteklemek.
Sertifikalarım
Sertifikalı eğitimleri tamamlayan kullanıcılar, Sertifikalarım alanından sertifikalarını görüntüleyebilir.
Not:
Sertifikalar yalnızca sertifika ayarı aktif olan eğitimlerde oluşur.
Kullanım amacı:
Tamamlanan sertifikalı eğitimlere ait belgelerin kullanıcı tarafından görüntülenmesini sağlamak.