Bu ekran, seçilen müşteriye ait tüm temel bilgilere hızlı ve düzenli erişim sağlamanız için tasarlanmıştır.
İletişim bilgileri, ürün ilişkileri, avatar durumları ve arayüz ipuçlarıyla müşteri kartına dair tüm detayları tek bir yerden yönetebilirsiniz.
Şimdi müşteri kartı detay ekranını keşfetmeye başlayın.
Genel Bakış & Navigasyon
CRM eklanında herhangi bir müşteriye çift tıkladığınızda müşteri detayı sekmesini açabilirsiniz.
Sol Panel: Müşteri Bilgileri Alanı
Bu panel, müşteriyle ilgili temel ve operasyonel bilgileri içerir. Sol panelde aşağıdaki bilgiler yer alır:
Genel Bilgiler:
TCKN (gizlenmiş formatta)
Temsilci adı
Sonuç Kodu (örnek: Daha Sonra Aranacak)
Kuyruk adı (örnek: Voyce Queue 1)
Durum, Toplam Temas sayısı
Eski Temsilci bilgisi
Toplam Tutar
Arama Bilgileri:
Son Arama Tarihi
Aksiyon Tarihi
Atama Tarihi
Yüklenme Tarihi
İşlem Seçenekleri:
DüzenleveEklebağlantıları ile kullanıcı, müşteri kartına yeni veri ekleyebilir veya mevcut verileri güncelleyebilir.
Üst Başlık ve Sekmeler
Sayfa üstünde, aktif kayıt müşterinin adı sekme halinde görünür (örneğin: "AD SOYAD"). CRM modülü içerisinde birden fazla müşteri ile çalışmak gerektiğinde her biri ayrı sekme olarak açılır. Bu yapı sayesinde kullanıcılar, kayıtlar arasında kolaylıkla geçiş yapabilir.
Sekmeler yatay olarak görünür.
Sekme üzerindeki (X) simgesi ile tek tek kapatılabilir.
Sağ tık seçenekleri ile “Bu sekmeyi kapat”, “Diğerlerini kapat”, “Tüm sekmeleri kapat” işlemleri yapılabilir.
Ana CRM ekranı, hiçbir zaman kapanmaz.
Orta Panel: Modül İçerikleri
Bu alanda ilgili kayıtla bağlantılı işlemler gösterilir. Müşteriye ait Telefonlar ve Ürün bölümü aktif görünmektedir. Her modül kendi başlığı altında gösterilir ve detaylara tıklanarak alt özelliklere erişim sağlanır.
Sekme Performansı ve Kullanım Önerisi
Sistemde sekme açımı için teknik bir limit yoktur.
Ancak performans ve kullanıcı deneyimi açısından 5-6 sekmeden fazlasının aynı anda açık tutulması önerilmez.
Açık kalan sekmeler sistem kaynaklarını tüketebilir ve işlem karmaşası yaratabilir.
Not: Müşteri detayına ulaşmak için sekmeye tıklamak yeterlidir. Her sekme ayrı bir müşteri kaydını temsil eder.
Müşteri Kartı Paneli
Müşteri Kartı Paneli, aktif müşteri kaydına ait tüm temel bilgilere hızlıca ulaşmayı sağlar. Bu panel ekranın sol tarafında yer alır ve işlem yapılabilir alanları ile temsilcinin müşteri hakkında bilgiye dayalı aksiyon almasını kolaylaştırır.
Demografik Temel Bilgiler
Müşteri kartının üst kısmında müşterinin adı, sistemdeki ID bilgisi (örnekte: 525712734) ve baş harflerinden oluşan renkli avatar görünür.
Kartta yer alan temel bilgiler şunlardır:
Bilgi Alanı | Açıklama |
TCKN | Maskelenmiş olarak gösterilir. Veri güvenliği önceliklidir. |
Temsilci | Şu anda müşteriyle ilgilenen temsilci kullanıcı adı. |
Sonuç Kodu | Müşteriyle yapılan son işlem sonucu (örnekte: Daha Sonra Aranacak). |
Kuyruk | Müşterinin ait olduğu çağrı kuyruğu (örnekte: Voyce Queue 1). |
Durum | Müşteri kaydının sistemdeki işlem durumu (örnekte: C). |
Toplam Temas | Müşteriyle toplam iletişim kurulan sayıdır. |
Eski Temsilci | Daha önce müşteriyle ilgilenmiş olan kullanıcı. |
Toplam Tutar | Müşteriyle ilgili işlemde yer alan finansal toplam. |
Alt kısımda ise müşteriyle ilgili son iletişim ve işlem tarihleri listelenir:
Arama Bilgisi | Açıklama |
Son Arama | En son iletişim kurulma tarihi |
Aksiyon | Tanımlı son aksiyon tarihi (örnekte varsayılan bir tarih görünmektedir) |
Atama Tarihi | Müşterinin temsilciye atandığı tarih |
Yüklenme Tarihi | Müşteri datasının sisteme dahil edildiği tarih |
📌 İpucu: Bilgi alanları sistemde gömülü (sabit) olarak tanımlanmıştır. Bu alanlar değiştirilemez ancak içerikleri güncellenebilir.
Özel Alan Ekleme / Düzenleme / Silme
Müşteri kartının altında yer alan + Ekle ve Düzenle bağlantıları, temsilcilerin karta özel alanlar tanımlamasına veya mevcut bilgileri güncellemesine imkân tanır.
+ Ekle: Kullanıcı; “Doğum Tarihi”, “Yakın Bilgisi” gibi özel (custom) alanları kendisi oluşturabilir.Düzenle: Gömülü (sabit) veri alanlarının içerikleri (örneğin toplam tutar, temsilci) değiştirilebilir.Silme Kısıtları:
Ekstra eklenen özel alanlar tamamen silinebilir.
Sistem tarafından tanımlı gömülü alanlar sadece boş bırakılabilir; alan ismi silinemez.
Kullanıcı, özel olarak eklediği alanları yanlışlıkla silmemelidir. Bu işlem geri alınamaz.
Dosya Yükleme
Müşteri kartının sağ üst köşesindeki simgelerden biri, dosya yükleme işlevini temsil eder.
Kullanıcı, bu alana PDF, Word, Excel, görsel veya farklı formatlardaki belgeleri yükleyebilir.
Yüklenen dosyalar, diğer kullanıcılar tarafından görüntülenebilir ve indirilebilir.
Dosya boyutu sınırı: Maksimum yükleme boyutu sistem ayarlarına göre değişebilir; genellikle 50 MB ile sınırlandırılmıştır.
Örnek Kullanımlar: Sözleşme, kimlik doğrulama belgesi, müşteri bildirimi, tahsilat formu gibi evraklar.
Script Seçimi
Voyce, müşteri temsilcisine özel script (konuşma akışı, HTML formlar) gösterebilir. Script alanı sayesinde çağrı sırasında:
Kullanıcıya özel karşılamalar yapılabilir. Örneğin:
"Merhaba [MÜŞTERİ_ADI], size nasıl yardımcı olabilirim?"Scriptler HTML ile tasarlanabilir; içine video, resim, stil vb. unsurlar eklenebilir.
Scriptler çağrı geldiğinde, outbound çağrı başlatıldığında veya manuel arama yapıldığında otomatik olarak açılır.
Scriptler proje bazında tanımlanır. Belirli kullanıcı veya kullanıcı gruplarına özel script tanımlaması henüz desteklenmemektedir.
Not: Script görüntüleme yetkileri kullanıcı rollerine bağlıdır. Yetkisi olmayan kullanıcı script içeriğini göremez.
Geçmiş Aktivite Zaman Çizelgesi (Timeline)
Müşteriyle daha önce yapılan tüm etkileşimler, bir zaman çizelgesi (timeline) olarak sunulur. Bu alan; müşteri kartından veya özel buton ile çağrılır.
Görüntülenebilir Etkileşim Türleri:
Notlar
SMS gönderim kayıtları
Log’lar (örneğin: “Doğum tarihi eklendi”, “Dosya yüklendi” gibi)
Filtreleme Seçenekleri:
Sadece Notlar
Sadece SMS
Sadece Loglar
Detaylar: Her kayıt, kim tarafından, ne zaman ve hangi içerikle yapıldığını gösterir.
Örnek: “25.07.2025 tarihinde Burak temsilcisi tarafından ‘borç bilgisi güncellendi’ notu eklendi.”
Telefon Numaraları Yönetimi
Telefonlar bölümü, müşteriye ait tüm iletişim numaralarının listelendiği ve işlem yapılabildiği alandır. Bu ekran, çağrı temsilcilerinin geçmiş iletişim kayıtlarını görmesine, yeni iletişim aksiyonları almasına ve gerekli yönetim işlemlerini gerçekleştirmesine olanak tanır.
Numara Durum Renkleri & İkonlar
Her telefon numarası başında bulunan renkli durum noktası, o numarayla ilgili sistemsel durumu ifade eder:
Renk | Anlamı |
🟢 Yeşil | Aktif, aranabilir telefon |
🟠 Turuncu | Belirsiz/şüpheli hat, sistemde doğrulanmamış |
🔴 Kırmızı | Hatalı numara, çağrı yapılamaz durumda |
🔵 Mavi | Manuel giriş yapılmış / işlem bekleyen numara |
Her numaranın yanında ayrıca bir yıldız (⭐) ikonu bulunur. Bu ikon tıklandığında numara "favori" olarak işaretlenir ve listede öncelikli görünür.
Manuel Sonuç Kodu / Not Girişi ve Etkileri
Temsilci, manuel olarak herhangi bir numara için sonuç kodu ve açıklayıcı not girişi yapabilir:
Üç nokta menüsünden “Sonuç Kodu Ekle” seçeneği ile:
Sistem dışı aksiyonlar da sonuçlandırılabilir.
Manuel girilen sonuç kodu, çağrı geçmişine “manuel işlem” olarak kaydedilir.
Not eklenirse bu not, ilgili kaydın “Not” sütununda görünür.
Dikkat: Manuel girişle eklenen sonuç kodları, raporlarda sistem aksiyonu olarak değil, manuel sonuç olarak işaretlenir. Bu ayrım performans raporlamasında önemlidir.
Çağrı Dinleme
Her iletişim satırı, ilgili çağrıya ait geçmiş bilgileri içerir. Eğer sistemde yetkiliyseniz:
Çağrının ses kaydını çift tıklayarak dinleyebilirsiniz.
Kimin aradığı (örneğin: burak.ersever), ne zaman arandığı (25/07/25 17:33) ve sonucu gibi bilgiler net şekilde gösterilir.
Yetki duurmuna bağlı olarak kendi veya başka temsilcilerin çağrıalrını dinleyebilirsiniz.
SMS / WhatsApp Mesaj Gönderimi
Telefonların sağındaki üç nokta menüsü üzerinden "Sms gönder seçeneği" ile SMS veya WhatsApp mesajı gönderilebilir.
SMS Gönderimi:
Şablon mesajlar sistem tarafından tanımlanır.
Serbest mesaj girişi yalnızca yetkisi olan kullanıcılara açıktır.
WhatsApp Gönderimi (Web tabanlı):
WhatsApp Web üzerinden gönderim yapılır.
Şirketin WhatsApp Business API entegrasyonu yoksa bu işlem manuel tarayıcı yönlendirmesi ile yapılır.
Uyarı: WhatsApp mesajları için Meta (Facebook) politikalarına uyulmalıdır. Şablonsuz, toplu veya reklam içerikli gönderimler numaranın engellenmesine neden olabilir.
Not: WhatsApp üzerinden mesaj gönderimi yapılacaksa, Meta’nın resmi politika kurallarına uyulması zorunludur. Aksi takdirde numaranız kalıcı olarak engellenebilir. WhatsApp Business Messaging Policy – Meta Resmi Sayfası
Numara Silme
Temsilci yetkisi varsa, numara tamamen sistemden silinebilir.
Silinen numara, geçmişten kaldırılır ve geri alınamaz.
Aktivite geçmişine, kimin ne zaman sildiği bilgisi log olarak kaydedilir.
Uyarı: Numara silme işlemi geri döndürülemez.
Numara Düzenleme
Numara sahibi bilgisi (örneğin: Yakını gibi) düzenlenebilir.
Yeni numara eklenirken de sahiplik bilgisi belirtilebilir (örneğin: kardeşi, eşi vb.)
Temas Sayısı Takibi
Her numaranın sağında günlük ve toplam temas sayısı yer alır. Örneğin:
0 / 2→ Bugün 0, toplamda 2 kez arama yapılmış.
Bu sayede temsilciler, hangi numarayla ne kadar iletişim kurulduğunu gerçek zamanlı olarak görebilir.
Ürün(ler) Detayı
Ürünler bölümü, müşteriye ait finansal ya da hizmet bazlı tüm ürünlerin yönetildiği modüldür. Her ürün, temsilci tarafından izlenebilir, aksiyon alınabilir ve detaylı takibi yapılabilir.
Ürün Listesi (Zorunlu Alanlar)
Müşteriye ait ürünler, ana tabloda listelenir. Her ürün satırı aşağıdaki alanları içerir:
Alan | Açıklama |
Ürün No | Ürünün sistemdeki benzersiz kimliğidir. Her ürün için unique olmalıdır. |
Dosya Tarihi | Ürünün sisteme eklendiği tarih |
Tutar | Ürüne ait toplam işlem tutarı |
Durum | Ürünün işlem statüsü (örneğin: Derdest, Kapanmış vb.) |
Not: Ürün No alanı zorunludur. Boş veya tekrarlayan bir ürün numarası sistem tarafından kabul edilmez.
Ürün Bazlı Aksiyon / Sonuç Kodu Tanımları
Her ürün için belirli bir sonuç kodu seçilerek işlem yapılabilir. Bu işlemler ürüne özel sonuç kodları üzerinden yürütülür ve detaylandırılabilir:
Alan | Açıklama |
Sonuç Kodu | Ürüne uygulanan işlem türü (örnek: Ürün Ödeme Sözü) |
Aksiyon Tarihi | Temsilcinin belirlediği aksiyonun gerçekleştirileceği tarih |
Tutar | Aksiyon kapsamında belirtilen ödeme veya işlem tutarı |
Taksit Sayısı | Varsa, işlem tutarının kaç taksitte yapılacağı bilgisi |
Not | Temsilci tarafından serbest olarak girilen açıklama alanı |
Bu alanların her biri Sonuç Kodu Yönetimi modülü üzerinden aktif/pasif hale getirilebilir. Örneğin, "Taksit sayısı sorulsun" parametresi seçilirse kullanıcıdan bu bilgi istenir. Aksi halde alan görünmez.
Ürün Aksiyon Geçmişi & Notlar
Her ürün satırına tıklandığında açılan detay alanında, o ürünle ilgili geçmiş aksiyonlar listelenir. Bu geçmiş:
Zaman damgası ile (Tarih/Saat) birlikte gösterilir
İşlemi yapan temsilcinin kimliği
Seçilen sonuç kodu
Planlanan aksiyon tarihi
Varsa girilen tutar, taksit sayısı ve not içeriklerini barındırır
Tarih | Temsilci | Sonuç Kodu | Aksiyon Tarihi | Tutar | Taksit | Not |
25/07/2025 17:45 | burak.ersever | Ürün Ödeme Sözü | 25/07/2025 00:00 | 33 | 2 | test |
Bu yapı sayesinde temsilci, ürünle ilgili alınan tüm kararları, vaatleri ve süreci geriye dönük olarak izleyebilir.
Müşteri Kartı Arayüz İpuçları
Avatar Renkleri: Aktif / Pasif Müşteri Durumu
Müşteri adının sol tarafında yer alan dairesel avatar alanı, sadece baş harfleri değil aynı zamanda müşteri kaydının sistemdeki aktifliğini de yansıtır.
Renk | Anlamı |
🟢 Yeşil | Müşteri aktif durumda |
🔴 Kırmızı | Müşteri pasif durumda (erişime kapalı) |
Avatar alanı, temsilcinin müşterinin durumu hakkında hızlıca fikir edinmesini sağlar.
Bilgi Kopyalama ve Hızlı Erişim İpuçları
Voyce, bazı kritik alanlar için doğrudan sağ tık ile veri kopyalama fonksiyonu sunar:
Alan | Sağ Tıkla Ne Olur? |
Müşteri Numarası | Tek tıkla panoya kopyalanır |
Telefon Numarası | Numara sağ tıklanarak doğrudan kopyalanır, sol tık ile aranır. |
TCKN | Sağ tıkla kopyalama desteği yoktur |
Kopyalanan veriler, arama yaparken, filtre uygularken veya dış sistemlere aktarırken hızlı işlem sağlar.