Ana içeriğe geç

CRM - Müşteri Kartı Detayı

V
Yazar: Volkan Ersever
6 aydan uzun süre önce güncellendi

Bu ekran, seçilen müşteriye ait tüm temel bilgilere hızlı ve düzenli erişim sağlamanız için tasarlanmıştır.
İletişim bilgileri, ürün ilişkileri, avatar durumları ve arayüz ipuçlarıyla müşteri kartına dair tüm detayları tek bir yerden yönetebilirsiniz.

Şimdi müşteri kartı detay ekranını keşfetmeye başlayın.

Genel Bakış & Navigasyon

CRM eklanında herhangi bir müşteriye çift tıkladığınızda müşteri detayı sekmesini açabilirsiniz.

Sol Panel: Müşteri Bilgileri Alanı

Bu panel, müşteriyle ilgili temel ve operasyonel bilgileri içerir. Sol panelde aşağıdaki bilgiler yer alır:

  • Genel Bilgiler:

    • TCKN (gizlenmiş formatta)

    • Temsilci adı

    • Sonuç Kodu (örnek: Daha Sonra Aranacak)

    • Kuyruk adı (örnek: Voyce Queue 1)

    • Durum, Toplam Temas sayısı

    • Eski Temsilci bilgisi

    • Toplam Tutar

  • Arama Bilgileri:

    • Son Arama Tarihi

    • Aksiyon Tarihi

    • Atama Tarihi

    • Yüklenme Tarihi

  • İşlem Seçenekleri:

    • Düzenle ve Ekle bağlantıları ile kullanıcı, müşteri kartına yeni veri ekleyebilir veya mevcut verileri güncelleyebilir.

Adsız tasarım (28).png

Üst Başlık ve Sekmeler

Sayfa üstünde, aktif kayıt müşterinin adı sekme halinde görünür (örneğin: "AD SOYAD"). CRM modülü içerisinde birden fazla müşteri ile çalışmak gerektiğinde her biri ayrı sekme olarak açılır. Bu yapı sayesinde kullanıcılar, kayıtlar arasında kolaylıkla geçiş yapabilir.

  • Sekmeler yatay olarak görünür.

  • Sekme üzerindeki (X) simgesi ile tek tek kapatılabilir.

  • Sağ tık seçenekleri ile “Bu sekmeyi kapat”, “Diğerlerini kapat”, “Tüm sekmeleri kapat” işlemleri yapılabilir.

  • Ana CRM ekranı, hiçbir zaman kapanmaz.

Adsız tasarım (30).png

Orta Panel: Modül İçerikleri

Bu alanda ilgili kayıtla bağlantılı işlemler gösterilir. Müşteriye ait Telefonlar ve Ürün bölümü aktif görünmektedir. Her modül kendi başlığı altında gösterilir ve detaylara tıklanarak alt özelliklere erişim sağlanır.

Adsız tasarım (29).png

Sekme Performansı ve Kullanım Önerisi

  • Sistemde sekme açımı için teknik bir limit yoktur.

  • Ancak performans ve kullanıcı deneyimi açısından 5-6 sekmeden fazlasının aynı anda açık tutulması önerilmez.

  • Açık kalan sekmeler sistem kaynaklarını tüketebilir ve işlem karmaşası yaratabilir.

Not: Müşteri detayına ulaşmak için sekmeye tıklamak yeterlidir. Her sekme ayrı bir müşteri kaydını temsil eder.

Müşteri Kartı Paneli

Müşteri Kartı Paneli, aktif müşteri kaydına ait tüm temel bilgilere hızlıca ulaşmayı sağlar. Bu panel ekranın sol tarafında yer alır ve işlem yapılabilir alanları ile temsilcinin müşteri hakkında bilgiye dayalı aksiyon almasını kolaylaştırır.

Demografik Temel Bilgiler

Müşteri kartının üst kısmında müşterinin adı, sistemdeki ID bilgisi (örnekte: 525712734) ve baş harflerinden oluşan renkli avatar görünür.

Kartta yer alan temel bilgiler şunlardır:

Bilgi Alanı

Açıklama

TCKN

Maskelenmiş olarak gösterilir. Veri güvenliği önceliklidir.

Temsilci

Şu anda müşteriyle ilgilenen temsilci kullanıcı adı.

Sonuç Kodu

Müşteriyle yapılan son işlem sonucu (örnekte: Daha Sonra Aranacak).

Kuyruk

Müşterinin ait olduğu çağrı kuyruğu (örnekte: Voyce Queue 1).

Durum

Müşteri kaydının sistemdeki işlem durumu (örnekte: C).

Toplam Temas

Müşteriyle toplam iletişim kurulan sayıdır.

Eski Temsilci

Daha önce müşteriyle ilgilenmiş olan kullanıcı.

Toplam Tutar

Müşteriyle ilgili işlemde yer alan finansal toplam.

Alt kısımda ise müşteriyle ilgili son iletişim ve işlem tarihleri listelenir:

Arama Bilgisi

Açıklama

Son Arama

En son iletişim kurulma tarihi

Aksiyon

Tanımlı son aksiyon tarihi (örnekte varsayılan bir tarih görünmektedir)

Atama Tarihi

Müşterinin temsilciye atandığı tarih

Yüklenme Tarihi

Müşteri datasının sisteme dahil edildiği tarih

📌 İpucu: Bilgi alanları sistemde gömülü (sabit) olarak tanımlanmıştır. Bu alanlar değiştirilemez ancak içerikleri güncellenebilir.


Özel Alan Ekleme / Düzenleme / Silme

Müşteri kartının altında yer alan + Ekle ve Düzenle bağlantıları, temsilcilerin karta özel alanlar tanımlamasına veya mevcut bilgileri güncellemesine imkân tanır.

  • + Ekle: Kullanıcı; “Doğum Tarihi”, “Yakın Bilgisi” gibi özel (custom) alanları kendisi oluşturabilir.

  • Düzenle: Gömülü (sabit) veri alanlarının içerikleri (örneğin toplam tutar, temsilci) değiştirilebilir.

  • Silme Kısıtları:

    • Ekstra eklenen özel alanlar tamamen silinebilir.

    • Sistem tarafından tanımlı gömülü alanlar sadece boş bırakılabilir; alan ismi silinemez.

Kullanıcı, özel olarak eklediği alanları yanlışlıkla silmemelidir. Bu işlem geri alınamaz.

Adsız tasarım (31).png

Dosya Yükleme

Müşteri kartının sağ üst köşesindeki simgelerden biri, dosya yükleme işlevini temsil eder.

  • Kullanıcı, bu alana PDF, Word, Excel, görsel veya farklı formatlardaki belgeleri yükleyebilir.

  • Yüklenen dosyalar, diğer kullanıcılar tarafından görüntülenebilir ve indirilebilir.

  • Dosya boyutu sınırı: Maksimum yükleme boyutu sistem ayarlarına göre değişebilir; genellikle 50 MB ile sınırlandırılmıştır.

Örnek Kullanımlar: Sözleşme, kimlik doğrulama belgesi, müşteri bildirimi, tahsilat formu gibi evraklar.

Adsız tasarım (32).png


Script Seçimi

Voyce, müşteri temsilcisine özel script (konuşma akışı, HTML formlar) gösterebilir. Script alanı sayesinde çağrı sırasında:

  • Kullanıcıya özel karşılamalar yapılabilir. Örneğin: "Merhaba [MÜŞTERİ_ADI], size nasıl yardımcı olabilirim?"

  • Scriptler HTML ile tasarlanabilir; içine video, resim, stil vb. unsurlar eklenebilir.

  • Scriptler çağrı geldiğinde, outbound çağrı başlatıldığında veya manuel arama yapıldığında otomatik olarak açılır.

  • Scriptler proje bazında tanımlanır. Belirli kullanıcı veya kullanıcı gruplarına özel script tanımlaması henüz desteklenmemektedir.

Not: Script görüntüleme yetkileri kullanıcı rollerine bağlıdır. Yetkisi olmayan kullanıcı script içeriğini göremez.

Adsız tasarım (33).png

Geçmiş Aktivite Zaman Çizelgesi (Timeline)

Müşteriyle daha önce yapılan tüm etkileşimler, bir zaman çizelgesi (timeline) olarak sunulur. Bu alan; müşteri kartından veya özel buton ile çağrılır.

  • Görüntülenebilir Etkileşim Türleri:

    • Notlar

    • SMS gönderim kayıtları

    • Log’lar (örneğin: “Doğum tarihi eklendi”, “Dosya yüklendi” gibi)

  • Filtreleme Seçenekleri:

    • Sadece Notlar

    • Sadece SMS

    • Sadece Loglar

  • Detaylar: Her kayıt, kim tarafından, ne zaman ve hangi içerikle yapıldığını gösterir.

Örnek: “25.07.2025 tarihinde Burak temsilcisi tarafından ‘borç bilgisi güncellendi’ notu eklendi.”

Adsız tasarım (35).png

Telefon Numaraları Yönetimi

Telefonlar bölümü, müşteriye ait tüm iletişim numaralarının listelendiği ve işlem yapılabildiği alandır. Bu ekran, çağrı temsilcilerinin geçmiş iletişim kayıtlarını görmesine, yeni iletişim aksiyonları almasına ve gerekli yönetim işlemlerini gerçekleştirmesine olanak tanır.


Numara Durum Renkleri & İkonlar

Her telefon numarası başında bulunan renkli durum noktası, o numarayla ilgili sistemsel durumu ifade eder:

Renk

Anlamı

🟢 Yeşil

Aktif, aranabilir telefon

🟠 Turuncu

Belirsiz/şüpheli hat, sistemde doğrulanmamış

🔴 Kırmızı

Hatalı numara, çağrı yapılamaz durumda

🔵 Mavi

Manuel giriş yapılmış / işlem bekleyen numara

  • Her numaranın yanında ayrıca bir yıldız (⭐) ikonu bulunur. Bu ikon tıklandığında numara "favori" olarak işaretlenir ve listede öncelikli görünür.


Manuel Sonuç Kodu / Not Girişi ve Etkileri

Temsilci, manuel olarak herhangi bir numara için sonuç kodu ve açıklayıcı not girişi yapabilir:

  • Üç nokta menüsünden “Sonuç Kodu Ekle” seçeneği ile:

    • Sistem dışı aksiyonlar da sonuçlandırılabilir.

    • Manuel girilen sonuç kodu, çağrı geçmişine “manuel işlem” olarak kaydedilir.

    • Not eklenirse bu not, ilgili kaydın “Not” sütununda görünür.

Dikkat: Manuel girişle eklenen sonuç kodları, raporlarda sistem aksiyonu olarak değil, manuel sonuç olarak işaretlenir. Bu ayrım performans raporlamasında önemlidir.


Çağrı Dinleme

Her iletişim satırı, ilgili çağrıya ait geçmiş bilgileri içerir. Eğer sistemde yetkiliyseniz:

  • Çağrının ses kaydını çift tıklayarak dinleyebilirsiniz.

  • Kimin aradığı (örneğin: burak.ersever), ne zaman arandığı (25/07/25 17:33) ve sonucu gibi bilgiler net şekilde gösterilir.

  • Yetki duurmuna bağlı olarak kendi veya başka temsilcilerin çağrıalrını dinleyebilirsiniz.

ses_kayıt.gif


SMS / WhatsApp Mesaj Gönderimi

Telefonların sağındaki üç nokta menüsü üzerinden "Sms gönder seçeneği" ile SMS veya WhatsApp mesajı gönderilebilir.

  • SMS Gönderimi:

    • Şablon mesajlar sistem tarafından tanımlanır.

    • Serbest mesaj girişi yalnızca yetkisi olan kullanıcılara açıktır.

  • WhatsApp Gönderimi (Web tabanlı):

    • WhatsApp Web üzerinden gönderim yapılır.

    • Şirketin WhatsApp Business API entegrasyonu yoksa bu işlem manuel tarayıcı yönlendirmesi ile yapılır.

    • Uyarı: WhatsApp mesajları için Meta (Facebook) politikalarına uyulmalıdır. Şablonsuz, toplu veya reklam içerikli gönderimler numaranın engellenmesine neden olabilir.

Not: WhatsApp üzerinden mesaj gönderimi yapılacaksa, Meta’nın resmi politika kurallarına uyulması zorunludur. Aksi takdirde numaranız kalıcı olarak engellenebilir. WhatsApp Business Messaging Policy – Meta Resmi Sayfası

Adsız tasarım (38).png

Numara Silme

  • Temsilci yetkisi varsa, numara tamamen sistemden silinebilir.

  • Silinen numara, geçmişten kaldırılır ve geri alınamaz.

  • Aktivite geçmişine, kimin ne zaman sildiği bilgisi log olarak kaydedilir.

Uyarı: Numara silme işlemi geri döndürülemez.

Numara Düzenleme

  • Numara sahibi bilgisi (örneğin: Yakını gibi) düzenlenebilir.

  • Yeni numara eklenirken de sahiplik bilgisi belirtilebilir (örneğin: kardeşi, eşi vb.)

Adsız tasarım (37).png


Temas Sayısı Takibi

  • Her numaranın sağında günlük ve toplam temas sayısı yer alır. Örneğin: 0 / 2 → Bugün 0, toplamda 2 kez arama yapılmış.

Bu sayede temsilciler, hangi numarayla ne kadar iletişim kurulduğunu gerçek zamanlı olarak görebilir.

Adsız tasarım (36).png

Ürün(ler) Detayı

Ürünler bölümü, müşteriye ait finansal ya da hizmet bazlı tüm ürünlerin yönetildiği modüldür. Her ürün, temsilci tarafından izlenebilir, aksiyon alınabilir ve detaylı takibi yapılabilir.


Ürün Listesi (Zorunlu Alanlar)

Müşteriye ait ürünler, ana tabloda listelenir. Her ürün satırı aşağıdaki alanları içerir:

Alan

Açıklama

Ürün No

Ürünün sistemdeki benzersiz kimliğidir. Her ürün için unique olmalıdır.

Dosya Tarihi

Ürünün sisteme eklendiği tarih

Tutar

Ürüne ait toplam işlem tutarı

Durum

Ürünün işlem statüsü (örneğin: Derdest, Kapanmış vb.)

Not: Ürün No alanı zorunludur. Boş veya tekrarlayan bir ürün numarası sistem tarafından kabul edilmez.


Ürün Bazlı Aksiyon / Sonuç Kodu Tanımları

Her ürün için belirli bir sonuç kodu seçilerek işlem yapılabilir. Bu işlemler ürüne özel sonuç kodları üzerinden yürütülür ve detaylandırılabilir:

Alan

Açıklama

Sonuç Kodu

Ürüne uygulanan işlem türü (örnek: Ürün Ödeme Sözü)

Aksiyon Tarihi

Temsilcinin belirlediği aksiyonun gerçekleştirileceği tarih

Tutar

Aksiyon kapsamında belirtilen ödeme veya işlem tutarı

Taksit Sayısı

Varsa, işlem tutarının kaç taksitte yapılacağı bilgisi

Not

Temsilci tarafından serbest olarak girilen açıklama alanı

Bu alanların her biri Sonuç Kodu Yönetimi modülü üzerinden aktif/pasif hale getirilebilir. Örneğin, "Taksit sayısı sorulsun" parametresi seçilirse kullanıcıdan bu bilgi istenir. Aksi halde alan görünmez.


Ürün Aksiyon Geçmişi & Notlar

Her ürün satırına tıklandığında açılan detay alanında, o ürünle ilgili geçmiş aksiyonlar listelenir. Bu geçmiş:

  • Zaman damgası ile (Tarih/Saat) birlikte gösterilir

  • İşlemi yapan temsilcinin kimliği

  • Seçilen sonuç kodu

  • Planlanan aksiyon tarihi

  • Varsa girilen tutar, taksit sayısı ve not içeriklerini barındırır

Tarih

Temsilci

Sonuç Kodu

Aksiyon Tarihi

Tutar

Taksit

Not

25/07/2025 17:45

burak.ersever

Ürün Ödeme Sözü

25/07/2025 00:00

33

2

test

Bu yapı sayesinde temsilci, ürünle ilgili alınan tüm kararları, vaatleri ve süreci geriye dönük olarak izleyebilir.

Müşteri Kartı Arayüz İpuçları

Avatar Renkleri: Aktif / Pasif Müşteri Durumu

Müşteri adının sol tarafında yer alan dairesel avatar alanı, sadece baş harfleri değil aynı zamanda müşteri kaydının sistemdeki aktifliğini de yansıtır.

Renk

Anlamı

🟢 Yeşil

Müşteri aktif durumda

🔴 Kırmızı

Müşteri pasif durumda (erişime kapalı)

Avatar alanı, temsilcinin müşterinin durumu hakkında hızlıca fikir edinmesini sağlar.

Adsız tasarım (39).png

Bilgi Kopyalama ve Hızlı Erişim İpuçları

Voyce, bazı kritik alanlar için doğrudan sağ tık ile veri kopyalama fonksiyonu sunar:

Alan

Sağ Tıkla Ne Olur?

Müşteri Numarası

Tek tıkla panoya kopyalanır

Telefon Numarası

Numara sağ tıklanarak doğrudan kopyalanır, sol tık ile aranır.

TCKN

Sağ tıkla kopyalama desteği yoktur

Kopyalanan veriler, arama yaparken, filtre uygularken veya dış sistemlere aktarırken hızlı işlem sağlar.

Bu cevap sorunuzu yanıtladı mı?